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从IFES看会展行业组织的作用和作为

2014-06-07 01:15:59

      全球变革——公司业绩与可持续发展的联系;

  如何达到展览业国际质量标准;

  时尚元素在国际展览业的应用;

  中东地区的机遇与挑战;

  印度展览市场简介;

  …

  这是5月31日至6月1日在印度德里召开的IFES World Summit 2014 期间所讨论的部分话题。

  继2013年南非开普敦峰会之后,北京逸格天骄国际展览有限公司作为IFES的成员再次出席参加。

  IFES(国际展览和活动服务联盟)的全称是International Federation of Exhibition and Event Services,成立于1984年,总部设在比利时的布鲁塞尔。目前有来自世界36个国家的189个会员企业、机构和组织。IFES的使命包括:行业领域的研究、及参与规范、准则和标准的改进;组织国际会议和研讨会,帮助会员面对面沟通与交流、并与各国际机构与组织合作,促进行业的发展;为会员提供一个知识共享、国际合作、和产生新商业机会的平台等。

  一般而言,行业协会是介于政府与企业之间,并为其服务、咨询、沟通、监督、公正、自律、协调的社会中介组织。行业协会是一种民间性组织,它不属于政府的管理机构系列,是国际上统称的非政府机构(又称NGO),属非营利性机构;也是政府与企业的桥梁和纽带。

  “近十年来,中国会展业以年均20%的速度增长。据中国会展经济研究会专业委员会统计:截止到2012年底,全国展览数量为7083个,总面积为8467万平方米,比2011年增加了294万平方米,展览面积增长3.59%。从展览规模上看,10万平方米以上的大型展会达到90个;5万到10万的共有211个;许多展会规模不断扩大。制造业行业的、信息产业、文化产业、服务业等行业的展览会数量增多,其中服务业展会总面积达到约1100万平方米,充分体现了转方式、调结构的态势。”中国会展经济研究会的另一组数据显示,“2012年全国至少在500多个城市或城市以下区、镇等地举办过展览会、会议和节庆活动”,“我国共实施出国办展约1500项,比2011年增加了150项,展出面积近70万平方米,同比增加10万平方米……。”

  与之形成对比的是,除了经常闻听各省市、各地竞相成立自己的会展行业协会,诸如“谈中国会展行业协会问题”的论点论述也不绝于耳,但只限于报端、及被呼吁、研讨、推演的真正意义上的国家级会展行业协会始终在“千呼万唤”……;甚至也有“中国会展行业协会成立时机尚不成熟”之类的说法。

  更值得关注的是,在已经成立的会展行业协会中,真正能遵循行业协会的客观规律、发挥其作用的并不显著;也不乏一直被诟病的“二政府”、“敛钱机构”、热衷评奖、颁证、培训等等“乱象”。当IFES在讨论“全球变革——公司业绩与可持续发展的联系”这样问题时,我们还在说:形成我国会展产业无序的原因是很多的,既有历史原因,也有管理体制原因……。但是,当这个产业公认在中国蓬勃发展之中,这就不能再以“我国会展产业发展的时间还很短,市场秩序还不规范”等这般借口搪塞敷衍。

  综观世界会展产业,如IFES等著名的各级各类会展行业协会无不在规范行业秩序、促进行业健康发展等方面发挥着重要的作用。从中借鉴,我们可以看到行业协会应该具备以下能力(至少具有这样的意愿和为之努力):

  真正愿意和能够代表本行业全体企业的共同利益;

  有能力制定、并执行行规行约和各类标准,协调本行业中企业之间的经营行为;

  有能力对本行业产品、服务质量、竞争手段、经营作风进行监督,维护行业信誉,鼓励公平竞争,打击违法、违规行为;

  有能力对本行业的基本情况进行统计、分析、并发布结果;

  开展对国内外本行业发展情况的基础调查,研究本行业面临的问题并提出建议,供企业和政府参考;

  作为政府与企业之间的桥梁,向政府传达企业的共同要求,同时协助政府制定和实施行业发展规划、产业政策、行政法规和有关法律;

  其他,如信息服务、教育与培训服务、咨询服务、组织会议等等。

  如果,会展行业协会不能具备以上几个方面的条件和能力,那么纷纷成立的充其量依然还是有名无实的机构,其作用之有限可以预见。

  作为中国展览馆协会会员和第一批获得展览工程一级资质的企业,10年来,北京逸格天骄国际展览有限责任公司在建立起“以客户服务为主导,以项目执行为保障,专注于高端展览市场,实践专业化、定制化、专属化”的经营模式同时,始终寻求在更广阔更高更新的行业平台上参与沟通、交流、分享与合作。2013年,逸格天骄正式加入IFES组织。

  他山之石,可以攻玉。IFES是也。

  荀子:吾尝终日而思矣,不如须臾之所学也。吾尝跂而望矣,不如登高之博见也。

  登高方可博见, 博见则欲觅更广阔舞台。

  Why not?