最近流行——大数据！越来越多的公司根据各种信息，来预测消费者习惯及偏好，会议业也希望通过这种方法为参会者、参展商及赞助商提供更佳的服务。在您考虑大数据究竟对自己有何助益时，以下五点意见可为借鉴。

      1.数据可被视为一种发现

    “除了基础的登记信息之外，会议的注册及签到期间可成为收集数据的经典时机。” Sonic Foundry资深客户经理Donny Neufuss说。“注意仔细想好对参会者提出的问题。”无论如何请勿塞给参会者过于详细调查表。请记住参会者喜欢简洁、便捷的表格。

     “不要额外附加单页，但要确定问卷中包含了您希望参会者回答的一些重要问题。”Neufuss建议。

       2.准时且不跑题

       会议策划者习惯于从会后调查中得出大量的结果，但在（回收信息的）等待期间又会不可避免导致某些事实走形。随着各种工具及新技术的出现，会议策划者可以实时对参会者行为进行反馈。

      “当你有可以使用数据及技术在会议进行过程中对日程进行相应调整，你就具备了为参会者提供他们需要的会议内容的能力。”Lanyon公司负责行业战略的副总裁Kevin Iwamoto如是说。

       3.制定优先事宜名单

       似乎每个人都在谈论大数据。而在收集及分析所有这些数据之前，会议策划者必须思考自己期望达成的目标。Iwamoto强调在关注数据收集之前，应仔细思考短期、中期、长期战略优先事宜。

     “如果你不知道前路如何，你即便坐拥全球的数据，依然无甚意义。”Iwamoto提醒。

      4.将自己所做之事明确告知参会者

      尽管大数据带来了诸多令人激动的可能性，其亦有阴暗一面：收集数据令人反感。在你开始跟踪你的参会者行为之前，他们已对此产生警戒心理。

“你必须对你的数据负社会责任。”Neufuss表示。“做到透明化。”

      透明化不仅仅对参会者来说非常重要。“很多国家都对数据隐私有严格的保护措施。”Iwamoto表示。“通常你在收集数据时需要得到许可。”

      5.前方道路漫长

      如果你希望在大数据领域有一番作为，那么做好打持久战的准备。

     “前方峰途颇陡。”Neufuss再次提醒。“如果你希望在大数据时代纵横天下，你需要投入大量时间和精力。”