【如何拿到更多展会订单?有什么妙招?中国国际医疗器械(山东)博览会组委会总结了一番,只有干货!希望大家能举一反三,活学活用。】
如何将好展会的订单拿到手成了各展会主办方的重要讨论话题。对于第三十四届中国国际医疗器械(山东)博览会(秋季)组委会来说,这也是必须要为各展商考虑的。
随着9月17-19日即将在济南国际会展中心举办的第三十四届中国国际医疗器械(山东)博览会(秋季)(CMEE)的临近,如何顺利拿到订单需要各展商经过深思熟虑的考察与思索。下面就是中国国际医疗器械(山东)博览会组委会总结到的一些订单顺利拿到手的方法,希望对参展企业有所帮助。
选择高效展会
首先判断一个展会是否值得去参展,企业应当从多个方面来夺,其中可分客观因素及企业发展情况。客观因素包括展会在行业中的地位、口碑、国际认可的程度、参展商及买家数目、规模及展会历史等。另外,企业亦应多加留意个别市场发展情况,当中包括人手、时间安排、企业营销策略、针对欧美客户特别要求等。同时,竞争对手的展位位置、面积等各信息,亦是企业应当关注的。
至于如何利用展会做响品牌等问题,中国国际医疗器械(山东)博览会组委会建议,企业展台的设计要吸引人,与产品风格一致,并且要做好现场宣传,方可事半功倍。
展前运筹帷幄
第1式:刺探军情
充分了解欲参展的展会信息,包括展会报价,上一届展会的总体情况分析报告、媒体计划、观众群体,以及参展的产品定位。对于已经连续举办33届的中国国际医疗器械(山东)博览会(CMEE)来说,在经历了十余年的不断创新、自我完善,已成为中国地区性最大的医疗器械及相关产品、服务展览会之一。展出内容全面涵盖了包括医用影像、体外诊断、电子、光学、急救、康复护理以及医疗信息技术等上千种产品,直接并全面服务于医疗器械行业从源头到终端整条医疗产业链。
每一届来自20多个国际知名企业及1200余家医疗器械生产企业和超过上万人次的政府机构采购、医院买家和经销商汇聚CMEE交易、交流;随着展览会更加专业化的纵深发展,先后创立了医院管理国际系列论坛、口腔论坛、康复理疗专区、口腔专区、医用信息专区以及家庭保健等一系列的医疗领域子品牌,CMEE已成为医疗行业内最大的专业医疗采购贸易平台之一、最佳的企业形象发布地以及专业信息集散地和学术、技术交流平台。
第2式:先发制人
如果企业决定要参展,应当及早参加,特别是一些较大的展览会,展商很多,参展报名时间会相应地提早截止,因为主办方需要足够的时间去做布展等准备工作。确实是这样,2015第三十四届中国国际医疗器械(山东)博览会(秋季)招展工作预计于8月底结束,目前报名企业火爆,展位已经供不应求。
第3式:撒网埋伏
企业在报名参展后,应根据自身的产品路线,最大限度地邀请符合产品定位的潜在客户,为满载订单而归埋下伏笔。2015第三十四届中国国际医疗器械(山东)博览会(秋季)在展前前夕已经做了大量的招商工作,在各大医药产业集群中邮寄大量的展会邀请函,借用各大宣传媒体力量投放广告,在各展商中主动出击定向邀请……等等一系列措施,将助2015第三十四届中国国际医疗器械(山东)博览会(秋季)观众数量再创新高!
参展强力冲锋
第4式:高手先锋
参展时,企业应当选派最适合该展会的展台工作人员。这些人会涉及参展的效果,并提高订单签订的成功率。每年的中国国际医疗器械(山东)博览会上,各个参展企业的展位及展品推陈出新,各有千秋,展位里的公司人员穿戴整齐,个个都精通几国语言,业务知识掌握非常全面,招待起新老客户十分专业。好的展台工作人员的选用,在体现企业实力的同时,还说明参展商对中国国际医疗器械(山东)博览会的观众质量十分的满意。
第5式:攻其一点
参展时,企业要根据所参加展会的特点,选择适合买家的最大优势产品,这对第一次去参展的展商来说尤其重要。比如中国国际医疗器械(山东)博览会上大多数的企业可能生产医用电子仪器设备、病房护理设备等,但其医用电子仪器设备做得最好,所以参展时,展出产品还是选择会以医用电子仪器设备为主,这样会给买家留下"专业"的印象。
第6式:声势夺人
在参展期间,应当把握展会现场的宣传机会,制作看板、宣传资料及小礼品,给采购商留下深刻印象。除此之外,中国国际医疗器械(山东)博览会组委会特意为了增加参展商的曝光率,还会在展前、展中、展后为企业进行相关的宣传报道。参展商可尽早将新产品的信息提供给组委会,以便大会组委会通过相关报道提早、便捷、全面让买家了解到企业的参展信息。
第7式:后勤跟进
企业应做好展期的后勤安排,包括解决工作人员的吃住等生活问题,让其全身心地投入,以及与采购商进行第二、三轮洽谈的工作等。每届的中国国际医疗器械(山东)博览会上如火如荼的洽谈场面让人印象深刻,很多展位上的采购商是一波接一波,工作人员连续工作数小时,甚至中午的午餐都无暇顾及,看来保证好相关的后勤工作尤为重要哦。
展后全面收网
第8式:乘胜追击
中国国际医疗器械(山东)博览会上,很多企业反馈通过参展结识到很多新客户,并在展后签订了大量的订单。所以参展仅是与客户建立关系的第一步,展会结束后,业务员要趁热打铁,做好业务跟进,最大可能地捕获订单。
第9式:清点战场
展会结束后,相关人员要做好如下工作:展出效果的分析,统计参展的费用,观众群体情况的统计分析,展台工作人员工作技巧的总结,竞争对手分析,参展行为的媒介反应等。每届的中国国际医疗器械(山东)博览会上,组委会都会进行展商及观众的问卷调查,并收集统计,进行细化分析,根据展商及观众的诉求及意见在下一届展会上进行调整和修改。
第10式:铁板钉钉
对有意向的客户以及已签订的订单,要做好产品报价、生产安排等工作,做到每一笔业务都万无一失。
只要掌握了以上几种方法,并满怀信心的带着新产品、新技术参展,必会在2015第三十四届中国国际医疗器械(山东)博览会(秋季)上获得满满的收获。